Lange termijn strategie bedrijfshuisvesting

Je huisvestingstrategie baseren op een trend is simpelweg onmogelijk. Praktisch niet maar vooral voor de gebruikers is er door al die veranderingen geen touw meer aan vast te knopen. Gevolg daarvan is dat veel nieuwe functies en ruimten ongebruikt blijven.

Op zich is dat ook niet gek als we bedenken dat de voornaamste demografische-, technologische-, en klimatologische ontwikkelingen van dit moment grote invloed hebben op (bedrijfs)huisvesting en bouw in het algemeen. Er is een groot arbeidstekort in veel sectoren, vergrijzing wordt steeds meer zichtbaar, Co2 problematiek en circulariteitambities hebben invloed op kosten en tijd van bouwen en verbouwen, technologieën als generatieve AI samen met allerlei tools om samenwerking tijd- en plaats onafhankelijk mogelijk te maken worden ingezet om (nog) efficiënter te kunnen werken. Niks mis mee! Tenzij……………

Ongeacht het onderwerp waarover we met elkaar praten, het woord verbinding komt veel voor. Als thuiswerken de nieuwe norm is geworden en iedereen in zijn individuele bubbel zit dan is het niet eenvoudig om de verbinding te maken. Een gegeven is dat mensen, ongeacht de generatie, sociaal zijn en het over het algemeen prettig vinden om bij een groep te horen waarmee ze een gemeenschappelijkheid delen. Er is wel een verschil in behoeften bij de diverse generaties hoe en op welke manier die verbinding tot stand komt.

Individueel zijn er ook verschillen er zullen ook mensen zijn die op het werk geen sociale binding zoeken. Zij missen vaak de sfeer van het traditioneel kantoor, ook voor introverte mensen kan het lastig zijn om contacten te leggen net als er verschillen zijn in werkstijlen. Keuzevrijheid wordt door vooral kenniswerkers gewaardeerd.

Wat brengt mensen samen?

Werk is natuurlijk een belangrijke factor maar ook gezamenlijke ervaringen zoals sport of hobby’s kunnen een rol spelen. De uitdaging ligt in het creëren van een omgeving waar mensen zich op verschillende niveaus verbonden voelen.

Wat is de rol van de Interieurarchitect?

Interieurontwerpers spelen vaak een cruciale rol bij het inrichten van kantoren waarbij de focus vaak ligt bij vorm en materiaal als vertaling van cultuur en ambities. Misschien zouden we ons meer/ook moeten richten op de waarden van de organisatie en de behoeften van de medewerkers. De briefing van interieurarchitecten is meestal data gedreven maar informatie ophalen bij de gebruikers is cruciaal met de kanttekening dat deze informatie afkomstig is van een groep mensen die daar op dit moment werkzaam zijn, dit betekent niet automatisch dat deze informatie ook betrekking heeft op toekomstige medewerkers.

Het multidisciplinair team

Om een lange termijn visie en strategie te ontwikkelen is het belangrijk om een breed perspectief te creëren binnen het project team dat alle onzekerheden en ontwikkelingen kan overzien en de complexe vragen kan beantwoorden over gedrag in organisaties. Deze antwoorden helpen bij het ontwerp van ruimtes die samenwerking stimuleren of juist concentratie bevorderen.
Door een team samen te stellen met experts op verschillende gebieden zoals ergonomie, akoestiek en duurzaamheid, kunnen we een meer holistische benadering van het ontwerp garanderen. Hierbij wordt niet alleen gekeken naar de esthetiek, maar ook naar de functionele en emotioneel behoeften van de gebruikers.

Door verschillende perspectieven samen te brengen kunnen we tot innovatieve oplossingen komen die verder gaan dan de traditionele kantoorontwerpen. Bijvoorbeeld door de integratie van technologie om de productiviteit en het welzijn van medewerkers te verbeteren.

Hoewel de focus verschuift naar een meer multidisciplinaire aanpak, blijft de rol van de interieurontwerper cruciaal. Zij zijn de verbindende schakel tussen de verschillende disciplines en kunnen ervoor zorgen dat het ontwerp zowel functioneel als esthetisch aantrekkelijk is.

Conclusie

Door een multidisciplinair team samen te stellen, kunnen we kantoorontwerpen creëren die niet alleen functioneel en esthetisch aantrekkelijk zijn, maar ook bijdragen aan het welzijn en de productiviteit van de medewerkers. De interieurontwerper speelt hierin een cruciale rol als verbindende schakel tussen de verschillende disciplines.